KI-Workflows: die neue Dimension der Automation

Bisher hat Ihre Software gewartet, bis jemand klickt. Unsere KI-Workflows werden für Ihre Abläufe gebaut, verbinden auch Ihre bestehenden Systeme und arbeiten still im Hintergrund. Ihr Team entscheidet.

0:00

0:39

Maßgeschneidert

Ihre Abläufe. Ihre Systeme. Ihr Workflow.

0:00

0:26

Kein Baukasten, kein Schema F. Wir bauen jeden KI-Workflow für Ihren Ablauf, mit Ihren Regeln – auch über Ihre bestehenden Systeme hinweg. Er startet, wenn etwas passiert: eine E-Mail kommt an, eine Bestellung geht ein, Ware wird gebucht. Oder er läuft automatisch, jeden Morgen um acht. Meist merken Sie davon nichts. Sie sehen nur das Ergebnis.

Beispiel. Eine Kundin fragt per E-Mail, wo ihr Paket ist. Robin findet den Auftrag, holt die Sendungsnummer und schreibt die Antwort mit Tracking-Link. Ihr Team gibt frei, die Mail geht raus.

Bestellung lesen, ins ERP tippen, Versand anmelden, Sendungsnummer zurückkopieren, Rechnung schreiben, Export für den Steuerberater. Fünf Systeme, drei Menschen – für eine einzige Bestellung. Bei 80 Bestellungen am Tag sind das fast 1.000 Klicks. Mit einem KI-Workflow läuft die Bestellung durch. Auch wenn sie per E-Mail kommt: Robin liest sie und legt den Auftrag an.

0:00

0:25

Ein Neukunde fragt per E-Mail nach drei Artikeln. Robin legt den Kontakt an, ordnet die Artikel zu und zieht aktuelle Preise und Bestände. Auf Ihrem Bildschirm steht: Angebot erstellt. Versenden? Ein Klick. Aus 20 Minuten werden 3 – während Ihr Wettbewerber die Mail noch weiterleitet.

Zahlungen zuordnen, offene Posten prüfen, Erinnerungen schreiben. Das kostet jede Woche Stunden – und bleibt trotzdem oft liegen. Ein KI-Workflow ordnet eingehende Zahlungen den Rechnungen zu und verschickt Erinnerungen nach Ihren Mahnstufen. Bleibt das Geld aus, pausiert er auf Wunsch laufende Projekte oder markiert den Auftrag, damit nicht weiter geliefert wird.

0:00

0:24

0:00

0:24

Morgens sehen Sie nicht mehr Ihr Postfach, sondern das, was wirklich Sie braucht. Jeder Vorgang ist fertig vorbereitet, mit allen Infos und einer Empfehlung. Sie wählen, der Workflow erledigt den Rest: Angebot, Bestellung, Kampagne.

Die neue Website steht, aber Hunderte Seiten Inhalt sollen mit. Oder Produktinfos stecken auf anderen Websites. Ein KI-Workflow durchsucht Websites, liest Texte, Bilder und Daten aus und übernimmt sie sauber sortiert in Ihr System. Statt wochenlang zu kopieren, prüfen Sie nur noch das Ergebnis.

0:00

0:22

Ein Großkunde reklamiert zum dritten Mal in vier Wochen, in scharfem Ton. Eine Standard-Gutschrift wäre korrekt – und trotzdem falsch. Hier braucht es einen Anruf vom Chef. Deshalb legen Sie fest, was ein Workflow allein erledigt und was er Ihnen vorlegt. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.