Im professionellen B2B-Geschäft sind langfristige Liefervereinbarungen und eine verlässliche Planung das Fundament für eine starke Partnerschaft. Kunden benötigen die Sicherheit, eine bestimmte Menge eines Produkts über einen längeren Zeitraum zu einem festen Preis zu erhalten. Die manuelle Verwaltung dieser Abrufe über E-Mails und Excel-Listen ist jedoch umständlich und fehleranfällig.

Das Modul für Rahmenaufträge in Ah&Oh ist Ihre digitale Lösung, um diese komplexen Vereinbarungen einfach, transparent und effizient zu managen.

Von der losen Vereinbarung zum steuerbaren Vertrag

Ein Rahmenauftrag in Ah&Oh ist mehr als nur eine Notiz. Es ist ein aktiver Vertrag im System, der eine Gesamtmenge X eines Artikels für einen definierten Zeitraum Y zu festgeschriebenen Konditionen für einen Kunden reserviert. Aus diesem zentralen Rahmenauftrag können dann einzelne Lieferabrufe generiert werden, bis die Gesamtmenge erreicht ist.

Ihre Vorteile: Planbarkeit und Effizienz für Sie und Ihre Kunden

• Planungs- und Preissicherheit für beide SeitenSchaffen Sie eine Win-Win-Situation. Sie als Lieferant sichern sich einen garantierten Absatz über einen definierten Zeitraum. Ihr Kunde sichert sich eine garantierte Verfügbarkeit und schützt sich vor Preisschwankungen. Diese Planbarkeit ist die Basis für eine vertrauensvolle und langfristige Geschäftsbeziehung.

• Flexible Abrufe nach KundenbedarfBieten Sie Ihren Kunden maximale Flexibilität. Die vereinbarte Gesamtmenge kann in kleineren Losen abgerufen werden, genau dann, wenn der Kunde sie benötigt. Sie können zwei Abrufmodelle abbilden:

  • Abruf auf Abruf: Ihr Kunde kann jederzeit eine Teillieferung aus dem Rahmenauftrag anfordern.

  • Terminierte Abrufe: Legen Sie bereits bei Vertragsabschluss einen festen Lieferplan mit terminierten Abrufdaten und -mengen an.

• Effiziente und transparente VerwaltungBehalten Sie jederzeit den perfekten Überblick. Das System zeigt Ihnen für jeden Rahmenauftrag klar an, welche Menge bereits abgerufen wurde und welcher Restbestand noch zur Verfügung steht. Ein neuer Lieferabruf wird mit wenigen Klicks aus dem Rahmenauftrag generiert und als normaler Auftrag in Ihrer Warenwirtschaft weiterverarbeitet.

• Nahtlose Integration in die WarenwirtschaftEin Rahmenauftrag ist tief in Ihr Ah&Oh-Ökosystem integriert. Die für einen Rahmenauftrag reservierten Mengen können im System berücksichtigt werden, um Ihre Bedarfsplanung und Ihren Einkauf zu optimieren.

Fazit: Mit der Funktion für Rahmenaufträge professionalisieren und digitalisieren Sie Ihre langfristigen Kundenvereinbarungen. Sie reduzieren den administrativen Aufwand, schaffen eine verlässliche Planungsgrundlage für beide Seiten und festigen Ihre Position als strategischer Partner für Ihre wichtigsten B2B-Kunden.