Im europäischen B2B-Handel ist die korrekte Handhabung von steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen ein kritischer Prozess. Eine entscheidende Voraussetzung dafür ist die gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) Ihres Geschäftspartners. Die manuelle Prüfung jeder einzelnen Nummer ist zeitaufwendig und birgt das Risiko, ungültige Nummern zu akzeptieren, was zu erheblichen Steuernachforderungen führen kann.

Die automatisierte USt-IdNr.-Prüfung von Ah&Oh ist Ihr digitaler Schutzschild. Wir integrieren diesen wichtigen Compliance-Schritt nahtlos in Ihre Kundenverwaltung und geben Ihnen maximale Rechtssicherheit.

Vom manuellen Nachschlagen zum automatisierten Abgleich

Anstatt jede USt-IdNr. von Hand auf den Webseiten der Behörden prüfen zu müssen, erledigt unser System diese Aufgabe für Sie – automatisch, im Hintergrund und mit der Verlässlichkeit offizieller Datenquellen. Wir stellen sicher, dass Ihre B2B-Geschäfte auf einem soliden, geprüften Fundament stehen.

Ihre Vorteile: Maximale Sicherheit im EU-B2B-Handel

• Mehrstufige, automatisierte Prüfung: Unsere Integration führt eine umfassende Validierung durch, um Ihnen die höchstmögliche Sicherheit zu geben:

  1. Formatprüfung: Das System prüft sofort bei der Eingabe, ob die USt-IdNr. dem für das jeweilige Land korrekten Format entspricht.

  2. Einfache Bestätigung: Es wird in Echtzeit geprüft, ob die USt-IdNr. grundsätzlich gültig und in der EU-Datenbank (VIES) registriert ist.

  3. Qualifizierte Bestätigung: Dies ist der entscheidende Schritt. Das System gleicht die von Ihnen erfassten Firmendaten (Name, Ort, PLZ, Straße) mit den zur USt-IdNr. hinterlegten offiziellen Daten ab. Nur bei einer Übereinstimmung erhalten Sie den qualifizierten Nachweis, den Sie für eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung benötigen.

• Rechtssicherheit für Ihre innergemeinschaftlichen Lieferungen: Verkaufen Sie an Geschäftskunden im EU-Ausland, ohne das Risiko von Steuernachzahlungen. Durch die qualifizierte Bestätigung erhalten Sie den notwendigen Beleg, dass es sich um einen validen Geschäftspartner handelt und Sie die Rechnung korrekt ohne Umsatzsteuer ausstellen dürfen.

• Direkte Integration in die Kundenverwaltung: Die Prüfung ist kein separater Prozess. Sie findet direkt bei der Neuanlage eines Geschäftskunden oder bei der Bearbeitung bestehender Kontakte statt. Das Ergebnis der Prüfung wird transparent am jeweiligen Kontakt gespeichert, sodass Ihr Vertriebs- und Serviceteam jederzeit den Validierungsstatus einsehen kann.

• Reduzierung von administrativem Aufwand und Fehlern: Sparen Sie sich die Zeit für manuelle Abfragen und vermeiden Sie Tippfehler bei der Übertragung. Der automatisierte Prozess ist nicht nur schneller, sondern auch deutlich zuverlässiger als eine manuelle Prüfung.

Fazit: Die automatisierte Umsatzsteuer-ID-Prüfung von Ah&Oh ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das im europäischen B2B-Markt tätig ist. Sie minimieren Ihr unternehmerisches Risiko, sparen wertvolle administrative Zeit und stellen sicher, dass Ihre innereuropäischen Geschäfte jederzeit auf einer rechtssicheren Basis stehen.