Das digitale Ökosystem für Großhandel & B2B

Maximale Effizienz für Ihren Großhandel: Warenwirtschaft, Kundenkommunikation und Vertriebskanäle sind vollständig vernetzt. Aus der Bestellung per E-Mail wird der Auftrag, aus dem Auftrag die E-Rechnung – ohne dass jemand etwas zweimal eintippt.

Frau mit Tablet und natürlich wirkenden Haarübergängen

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Die Bestellung kommt per Mail? Der Auftrag steht schon.

Ihre Kunden bestellen, wie sie es gewohnt sind: per E-Mail, als PDF oder über Ihren Shop. Die KI liest die Bestellung, erkennt Kunde, Artikel und Mengen und legt daraus den Auftrag an – Sie prüfen und geben frei, statt abzutippen. Angebotsanfragen aus dem Shop landen direkt als Vorgang bei Ihnen. Und für Stammkunden vereinbaren Sie Rahmenaufträge mit festen Mengen und Preisen, die sie Schritt für Schritt abrufen.

Aufträge & Angebote

Schluss mit einer Preisliste pro Kunde.

Statt dutzender Preislisten legen Sie einmal fest, wie Ihre Preise entstehen – zum Beispiel Einkaufspreis plus 30 Prozent für Standard-Händler und eine eigene Regel für Ihre Gold-Partner. Ändert sich der Einkaufspreis, passen sich alle Kundenpreise automatisch an. Mindermengen-, Express- oder Rüstkostenzuschläge setzen Sie gezielt auf einzelne Positionen, und Ihre Kunden sehen sie auf Angebot und Rechnung klar ausgewiesen.

Dynamic Pricing & Zuschläge

Rückfragen, Reklamationen, Liefertermine: Mit dem Ticket-System landet jede Anfrage Ihrer Kunden in einem gemeinsamen Eingang – direkt beim Kunden und beim Auftrag, um den es geht. Ihr Team sieht, wer sich kümmert und was schon besprochen wurde. Keine Anfrage bleibt mehr in einem persönlichen Postfach liegen, auch nicht im Urlaub.

Kundenkommunikation

Ihr Shop für Geschäftskunden – rund um die Uhr geöffnet.

Im B2B-Shop sehen angemeldete Kunden ihre eigenen Preise und ihr eigenes Sortiment und bestellen, wann es ihnen passt. Derselbe Bestand versorgt Ihren Onlineshop für Endkunden und weitere Vertriebskanäle. Ihre Website gewinnt neue Kunden dazu: Anfragen aus Formularen und Warenkörben werden automatisch zu Leads. Und Ihre Kunden im Ausland lesen alles in ihrer Sprache.

B2B-Shop & Vertriebskanäle

Jede Charge, jede Seriennummer, jedes MHD im Blick.

Bestand. Ihr Bestand kennt nicht nur Mengen, sondern auch Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten. So können Sie nachvollziehen, welche Charge an welchen Kunden ging, und behalten im Blick, was bald abläuft.

Einkauf. Bestellvorschläge zeigen Ihnen, was nachbestellt werden muss, die Rückstandsliste, was noch offen ist. Kommt die Lieferung, scannen Sie sie ein oder übernehmen sie direkt aus der Bestellung.

Lager & Fulfillment. Mit der Warehouse App kommissionieren Ihre Mitarbeiter per Scan, vom Lagerplatz bis zum versandfertigen Paket. Inventur machen Sie mit Zähllisten und Scanner statt mit Klemmbrett; die Differenzliste zeigt, wo etwas nicht stimmt.

Warenwirtschaft & Lage

E-Rechnungspflicht? Erledigt.

Seit 2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen viele Unternehmen sie auch ausstellen, ab 2028 alle. Mit Ah&Oh erzeugen Sie jede Rechnung automatisch im ZUGFeRD-Format und verschicken sie direkt per E-Mail. Kontoauszüge holen Sie ins System, die KI ordnet Zahlungen den passenden Rechnungen zu – und wer nicht zahlt, bekommt automatisch die Erinnerung und danach die nächste Mahnstufe.

E-Rechnung & Zahlungen

Bei neuen Geschäftskunden aus der EU prüft das System die Umsatzsteuer-ID automatisch beim Bundeszentralamt für Steuern. Die richtige Steuer ermittelt Ah&Oh nach Kunde und Lieferland, auch bei Reverse Charge. Für Lieferungen außerhalb der EU pflegen Sie Zolltarifnummer und Ursprungsland einmal am Artikel. Die Empfänger werden gegen Sanktionslisten geprüft, und die Daten für die Zollanmeldung gehen ohne doppelte Erfassung an Ihren Zolldienstleister.

Steuern & Export