Die Ära der klassischen Papierrechnung und einfachen PDF-Rechnung neigt sich dem Ende zu. Insbesondere im Geschäftsverkehr mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland und der EU ist die elektronische Rechnung (E-Rechnung) bereits heute gesetzliche Pflicht. Das ZUGFeRD-Format ist hierbei der führende Standard, der sich zunehmend auch im B2B-Bereich durchsetzt.

Die Ah&Oh-Plattform stellt sicher, dass Sie für diese digitale Zukunft perfekt aufgestellt sind. Wir unterstützen die Erstellung von ZUGFeRD-konformen Rechnungen nativ und vollautomatisch.

Was ist ZUGFeRD? Eine Rechnung, zwei Formate.

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine intelligente Hybrid-Rechnung. Sie ist ein für Menschen lesbares PDF-Dokument, enthält aber gleichzeitig alle Rechnungsdaten in einer eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Datei. Der Empfänger kann die Rechnung also wie gewohnt ansehen, seine Buchhaltungssoftware kann die Daten aber auch automatisiert auslesen und verarbeiten.

Ihre Vorteile: Konformität und Effizienz für Ihre Fakturierung

• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (E-Rechnung): Handeln Sie rechtssicher. Mit Ah&Oh erstellen Sie Rechnungen, die den Anforderungen der E-Rechnungs-Verordnung (E-RechV) für Lieferungen an den Bund und andere öffentliche Auftraggeber entsprechen. Sie qualifizieren sich damit für Ausschreibungen und Aufträge der öffentlichen Hand.

• Vollautomatische Erstellung im Hintergrund: Sie müssen sich nicht um die Technik kümmern. Wenn Sie in Ah&Oh eine Rechnung erstellen, erkennt das System, ob für den Empfänger eine E-Rechnung erforderlich ist, und generiert automatisch die korrekte ZUGFeRD-Datei. Für Sie ändert sich am gewohnten, einfachen Prozess der Rechnungserstellung nichts.

• Beschleunigte Verarbeitung und Bezahlung beim Empfänger: Sorgen Sie für schnellere Zahlungseingänge. Da Ihr Kunde die Rechnungsdaten nicht mehr manuell abtippen muss, wird der Prüfungs- und Freigabeprozess auf seiner Seite erheblich beschleunigt. Dies reduziert Fehler, senkt die Bearbeitungskosten beim Empfänger und führt in der Regel zu einer schnelleren Bezahlung Ihrer Forderungen.

• Ein zukunftssicherer Standard für B2B und B2G: Positionieren Sie sich als moderner und effizienter Geschäftspartner. Immer mehr große Unternehmen setzen auf den automatisierten Rechnungseingang via ZUGFeRD oder verwandten Formaten wie Factur-X. Indem Sie dieses Format standardmäßig anbieten können, optimieren Sie die Zusammenarbeit und festigen Ihre Geschäftsbeziehungen.

Fazit: Die ZUGFeRD-Unterstützung in Ah&Oh ist Ihre Garantie für eine zukunftssichere und konforme Rechnungsstellung. Sie erfüllen mühelos gesetzliche Pflichten, beschleunigen die Prozesse auf beiden Seiten und positionieren Ihr Unternehmen als digitalen Vorreiter im modernen Geschäftsverkehr.