Eine intelligente und effiziente Einkaufsstrategie ist das Fundament für Profitabilität und Kundenzufriedenheit. Die Kontrolle über Lieferanten, Einkaufspreise und Bestellungen in Echtzeit zu behalten, ist entscheidend, um Lieferengpässe zu vermeiden und Margen zu sichern.

Das Einkaufs-Modul von Ah&Oh ist Ihre integrierte Kommandozentrale für die gesamte Beschaffungskette. Es digitalisiert und automatisiert Ihre Prozesse, von der ersten Preisanfrage bis zur finalen Einbuchung der Ware.

Ihr Einkauf: Vom Bedarf zur Lieferung – alles in einem System

Anstatt mit unverbundenen Excel-Listen, E-Mail-Ordnern und manuellen Prozessen zu jonglieren, verwalten Sie Ihren gesamten Einkauf in einem einzigen, nahtlosen Workflow, der direkt mit Ihrer Artikel- und Auftragsverwaltung verknüpft ist.

Ihre Vorteile: Smarter einkaufen, effizienter wirtschaften

• Zentrale Lieferanten- und Konditionsverwaltung: Wissen, wer was zu welchen Konditionen liefert. Verknüpfen Sie Ihre Artikel direkt mit den passenden Lieferanten und hinterlegen Sie lieferantenspezifische Einkaufspreise und Artikelnummern. Starten Sie bei Bedarf eine Preisanfrage an mehrere Lieferanten direkt aus dem System und übernehmen Sie die besten Konditionen mit einem Klick in Ihre Stammdaten.

• Effiziente Bestellabwicklung: Bestellungen auf Knopfdruck. Erstellen Sie professionelle Bestellungen direkt in Ah&Oh, die alle relevanten Daten automatisch aus Ihren Artikel- und Lieferantenstammdaten ziehen. Versenden Sie die Bestellung als PDF direkt aus dem System per E-Mail an Ihren Partner.

• Integrierter und geführter Wareneingangsprozess: Vom Lieferschein zur Lagerbuchung in Sekunden. Wenn eine Lieferung eintrifft, kann Ihr Lagerteam die ursprüngliche Bestellung direkt aufrufen. Der Abgleich der gelieferten Mengen wird so zum Kinderspiel – idealerweise in Kombination mit unserer Scan-Funktion. Mit einem Klick wird die Ware dann korrekt in den Bestand der zugehörigen Lagerplätze eingebucht.

• Intelligente Beschaffung & moderne Fulfillment-Modelle: Nie wieder einen Verkauf wegen fehlendem Lagerbestand verlieren. Unser System unterstützt Sie mit fortschrittlichen Beschaffungslogiken:

  • Bestellung aus Kundenauftrag: Ist ein bestellter Artikel nicht lagernd, können Sie direkt aus dem Verkaufsauftrag heraus eine oder mehrere Bestellungen bei Ihren Lieferanten auslösen.

  • Streckengeschäft (Drop-Shipping): Wickeln Sie Bestellungen ab, ohne die Ware selbst anzufassen. Leiten Sie einen Kundenauftrag direkt als Bestellung an Ihren Drop-Shipping-Partner weiter – inklusive der Lieferadresse des Endkunden. Der gesamte Prozess wird zentral in Ah&Oh dokumentiert.

Fazit: Das Ah&Oh Einkaufs-Modul professionalisiert Ihre gesamte Beschaffungskette. Sie reduzieren manuellen Aufwand, minimieren Fehler, optimieren Ihre Lagerbestände und sind in der Lage, flexible und moderne Fulfillment-Strategien wie Drop-Shipping effizient umzusetzen.