Der Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Rechnungen ist ein kritischer, aber oft extrem zeitaufwendiger administrativer Prozess. Das manuelle Vergleichen von Kontoauszügen mit langen Listen offener Posten kostet wertvolle Zeit und ist eine häufige Fehlerquelle in der Debitorenpflege.

Unsere Funktion zum Zahlungsabgleich verwandelt diesen manuellen Prozess in einen schnellen, geführten und intelligent assistierten Workflow.

Vom manuellen Abgleich zum intelligenten Assistenten

Anstatt Daten von Hand zu vergleichen, nutzen Sie Ah&Oh als intelligenten Assistenten. Sie liefern die Daten in Form eines digitalen Kontoauszugs, und unser System übernimmt die Analyse und schlägt Ihnen die passenden Zuordnungen vor. Sie behalten die volle Kontrolle und treffen die endgültige Entscheidung.

Ihre Vorteile: Finanzprozesse in Minuten, nicht in Stunden

• Einfacher Ein-Klick-Import von Kontoauszügen: Kein Abtippen, keine manuelle Übertragung. Laden Sie die Umsatzdaten aus Ihrem Online-Banking in einem gängigen Format (PSD2 konform) herunter. Mit einem einzigen Klick importieren Sie diese Datei in Ah&Oh. Alle Transaktionen werden sofort digital erfasst und stehen für den Abgleich bereit.

• Intelligente Zuweisungs-Vorschläge: Lassen Sie sich die Arbeit erleichtern. Nach dem Import analysiert unser System die Transaktionen und schlägt Ihnen automatisch passende Zuweisungen zu offenen Rechnungen vor. Anhand von Kriterien wie der Rechnungsnummer im Verwendungszweck, dem Kundennamen oder dem exakten Betrag erkennt das System die wahrscheinlichsten Übereinstimmungen.

• Kontrollierter und schneller manueller Abgleich: Sie behalten die letzte Entscheidung. In einer übersichtlichen Oberfläche prüfen Sie die intelligenten Vorschläge des Systems und bestätigen die korrekten Zuweisungen mit einem weiteren Klick. Für alle übrigen Posten, die das System nicht eindeutig zuordnen kann, nutzen Sie unsere effiziente Suchfunktion, um die Zuweisung manuell vorzunehmen.

• Tagesaktueller Überblick über Ihre offenen Posten: Wissen Sie immer genau, wer bezahlt hat. Da der assistierte Abgleichsprozess so schnell und einfach ist, können Sie ihn regelmäßig durchführen. So ist Ihr System immer auf dem neuesten Stand, Sie haben eine tagesaktuelle Übersicht über Ihre offenen Forderungen und können das Mahnwesen pünktlich anstoßen.

Fazit: Der Zahlungsabgleich in Ah&Oh ist der Schlüssel zu einer effizienteren und genaueren Finanzverwaltung. Sie reduzieren den manuellen Aufwand auf ein Minimum, vermeiden kostspielige Fehler und gewinnen einen tagesaktuellen Überblick über Ihre offenen Posten – alles mit einem assistierten Prozess, bei dem Sie stets die volle Kontrolle behalten.