Jedes Dokument, das Ihr Unternehmen verlässt – vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung – ist ein Aushängeschild für Ihre Marke. Eine professionelle, konsistente und fehlerfreie Kommunikation ist hier unerlässlich. Die manuelle Erstellung dieser Dokumente ist jedoch zeitaufwendig und birgt ein hohes Fehlerrisiko durch das Kopieren und Einfügen von Daten.

Unsere Vorlagen-Engine revolutioniert diesen Prozess. Sie kombiniert die maximale gestalterische Freiheit von Microsoft Word mit der datengesteuerten Intelligenz Ihrer Ah&Oh-Plattform.

Ihr Design. Ihre Daten. Perfekt kombiniert.

Die Philosophie ist einfach: Sie nutzen das beste und bekannteste Werkzeug für Textgestaltung, um Ihr perfektes Layout zu erstellen, und unser System kümmert sich um die korrekte und automatische Befüllung mit den Live-Daten aus Ihrem Geschäftsbetrieb.

Ihre Vorteile: Jedes Dokument. Individuell, professionell und automatisiert.

• Vollständige Gestaltungsfreiheit mit Microsoft Word: Nutzen Sie das Werkzeug, das Sie bereits kennen und beherrschen. Gestalten Sie Ihr komplettes Briefpapier und das Layout für all Ihre Geschäftsdokumente direkt in Word. Positionieren Sie Ihr Logo, definieren Sie Kopf- und Fußzeilen, wählen Sie Ihre Markenschriften und Farben – Sie haben die 100%ige kreative Kontrolle über das Erscheinungsbild.

• Grenzenlose Individualisierung durch unzählige Platzhalter: Greifen Sie auf den gesamten Datenschatz Ihrer Ah&Oh-Plattform zu. Wir stellen Ihnen eine riesige Bibliothek an Platzhaltern zur Verfügung, die Sie einfach in Ihre Word-Vorlage einfügen. Diese Platzhalter ziehen sich die Daten dynamisch aus dem System:

  • Kundendaten (Adresse, Ansprechpartner, Kundennummer)

  • Auftrags- und Rechnungsdetails (Nummern, Datum, Beträge)

  • Detaillierte Artikelpositionen mit Attributen

  • Liefer- und Zahlungsbedingungen

  • Sogar von Ihnen angelegte benutzerdefinierte Felder.

• Automatisierte Erstellung aller Geschäftsdokumente: Ein Klick. Ein fertiges, professionelles Dokument. Das System generiert auf Basis Ihrer Vorlagen automatisch alle wichtigen Belege im gesamten Verkaufs- und Serviceprozess:

  • Angebote

  • Auftragsbestätigungen

  • Lieferscheine

  • Rechnungen & Gutschriften

  • Mahnungen

• Garantierte Konsistenz und Fehlervermeidung: Immer die richtigen Informationen, auf jedem Dokument. Da alle Daten direkt und in Echtzeit aus der zentralen Ah&Oh-Datenbank gezogen werden, gehören Copy-Paste-Fehler oder veraltete Informationen der Vergangenheit an. Das sorgt für eine konsistente, vertrauenswürdige und professionelle Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern.

Fazit: Mit den Word-basierten Dokumenten-Vorlagen von Ah&Oh stellen Sie sicher, dass jedes Dokument, das Ihr Haus verlässt, perfekt Ihrem Corporate Design entspricht und inhaltlich absolut korrekt ist. Sie sparen unzählige Stunden administrativer Arbeit und stärken bei jeder Interaktion das professionelle Bild Ihrer Marke.