Offene Posten und verspätete Zahlungen sind eine der größten Herausforderungen für die Liquidität eines Unternehmens. Die manuelle Überwachung von Fälligkeiten und das Versenden von Mahnungen ist nicht nur ein zeitintensiver administrativer Aufwand, sondern erfordert auch Fingerspitzengefühl, um die Kundenbeziehung nicht zu belasten.

Das integrierte Mahnwesen von Ah&Oh ist Ihr intelligenter Assistent für das Forderungsmanagement. Es gibt Ihnen die volle Kontrolle und die Werkzeuge, um den Prozess von der freundlichen Erinnerung bis zur letzten Mahnstufe effizient, professionell und auf Wunsch vollautomatisch zu gestalten.

Vom offenen Posten zur pünktlichen Zahlung

Da alle Ihre Rechnungs- und Zahlungsdaten zentral in Ah&Oh zusammenlaufen, hat unser System jederzeit einen tagesaktuellen Überblick über alle fälligen Posten. Anstatt in Excel-Listen oder Ordnern nach überfälligen Rechnungen suchen zu müssen, präsentiert Ihnen unser System eine klare, handlungsorientierte Übersicht.

Ihre Vorteile: Effizient mahnen. Schnell liquidieren.

• Zentrale Übersicht aller fälligen Zahlungen: Behalten Sie jederzeit den perfekten Überblick. Unser Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick alle Rechnungen, deren Zahlungsziel überschritten ist. So können Sie proaktiv handeln und stellen sicher, dass keine offene Forderung durchs Raster fällt.

• Professionelle Mahnungen mit zwei Klicks: Handeln Sie schnell und unkompliziert. Wählen Sie einen oder mehrere offene Posten aus und versenden Sie direkt aus dem System heraus die passende Zahlungserinnerung oder die nächste Mahnstufe. Für maximalen Komfort und Transparenz für Ihre Kunden kann die Originalrechnung automatisch nochmals angehängt werden.

• Vollständige Automatisierung des Mahnprozesses: Das ist der Schlüssel zu maximaler Effizienz. In Kombination mit unserer Automatisierungs-Engine können Sie den gesamten Mahnlauf auf Autopilot schalten. Definieren Sie einmalig Ihre Regeln (z.B. "7 Tage nach Fälligkeit: Sende Zahlungserinnerung", "14 Tage nach Fälligkeit: Sende 1. Mahnung") und das System kümmert sich vollautomatisch um den pünktlichen Versand.

• Nachvollziehbare und professionelle Kommunikation: Jeder Schritt im Mahnprozess wird lückenlos am jeweiligen Auftrag und Kunden dokumentiert. Sie haben jederzeit den Nachweis, wann welche Mahnung versendet wurde. Die Verwendung von professionellen, anpassbaren Vorlagen stellt zudem sicher, dass Ihre Kommunikation auch in diesem sensiblen Bereich stets Ihrem Markenstandard entspricht.

Fazit: Das Mahnwesen von Ah&Oh verwandelt eine reaktive, manuelle Aufgabe in einen proaktiven und hocheffizienten Prozess. Sie sichern Ihren Cashflow, reduzieren den administrativen Aufwand auf ein Minimum und wahren dabei stets eine professionelle und transparente Kommunikation mit Ihren Kunden.