Das Drucken von Geschäftsdokumenten – von Rechnungen im Büro bis zu Lieferscheinen im Lager – ist oft mit veralteter Technologie verbunden: komplexe Druckertreiber, aufwendige Server-Wartung und fehlende Möglichkeiten zur Automatisierung. Microsoft Universal Print ist die moderne, cloud-basierte Antwort auf diese Herausforderungen und verwandelt Ihre Druckerflotte in eine intelligent steuerbare Ressource.

Unsere native Integration in Universal Print ermöglicht es Ihnen, diese zukunftsweisende Technologie direkt in Ihre Ah&Oh-Geschäftsprozesse einzubinden.

Drucken neu gedacht: Cloud-basiert und treiberlos

Mit Universal Print wird die Druckerverwaltung in die sichere Microsoft Azure Cloud verlagert. Das bedeutet, Sie benötigen keine lokalen Druckserver mehr. Mitarbeiter müssen keine spezifischen Druckertreiber auf ihren Rechnern installieren. Jeder autorisierte Nutzer kann von jedem Gerät aus auf jedem freigegebenen Drucker im Unternehmen drucken – einfach, sicher und zentral verwaltet.

Ihre Vorteile: Nahtlose Druckprozesse. Manuell und automatisiert.

• Treiberloses Drucken direkt aus der Ah&Oh-Anwendung: Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, Dokumente dort zu drucken, wo sie entstehen. Ein Nutzer kann eine Rechnung, einen Bericht oder ein Etikett direkt aus der Ah&Oh-Weboberfläche heraus an einen physischen Drucker im Lager oder im Büro senden – ohne Installation, ohne Umwege.

• Vollautomatische Druckaufträge in Ihren Workflows: Das ist der Schlüssel zur Prozessoptimierung. Lassen Sie Ihr System für sich drucken. In Kombination mit unserer Automatisierungs-Engine können Sie Druckaufträge als automatische Aktion in Ihre Workflows einbetten.Praxisbeispiel: Wenn ein Auftrag in der Logistik für das Fulfillment freigegeben wird, kann das System automatisch und ohne menschliches Eingreifen den Lieferschein und das Versandetikett direkt am Drucker des zuständigen Packplatzes ausgeben.

• Zentrales und sicheres Druckmanagement: Vereinfachen Sie Ihre IT-Landschaft. Die gesamte Verwaltung Ihrer Drucker und der Zugriffsrechte erfolgt zentral über Ihr Microsoft 365/Azure-Portal. Sie legen fest, welcher Mitarbeiter oder welcher automatisierte Prozess auf welchen Drucker zugreifen darf. Das schafft eine sichere und übersichtliche Infrastruktur.

• Standortunabhängig und flexibel: Da die gesamte Kommunikation über die Cloud läuft, können Druckaufträge von überall ausgelöst werden. Ein Mitarbeiter im Homeoffice kann einen Lieferschein im Lager drucken lassen, oder ein automatisierter Prozess auf dem Server kann einen Bericht im Drucker der Buchhaltung ausgeben.

Fazit: Die Integration von Microsoft Universal Print in Ah&Oh hebt Ihre dokumentenbasierten Prozesse auf ein neues Level an Effizienz und Modernität. Sie vereinfachen Ihre IT, ermöglichen Ihren Mitarbeitern flexibles und unkompliziertes Drucken und schaffen die Grundlage für eine echte, durchgängige Prozessautomatisierung bis hin zum physischen Papier.