Eine regelmäßige und exakte Inventur ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch die entscheidende Grundlage für eine verlässliche Bestandsverwaltung und eine solide Geschäftsplanung. Die traditionelle Inventur mit ausgedruckten Listen und manueller Übertragung ist jedoch extrem zeitaufwendig, unübersichtlich und eine der größten Fehlerquellen in der Lagerhaltung.

Das Inventur-Modul von Ah&Oh digitalisiert und optimiert diesen gesamten Prozess. Es gibt Ihnen die intelligenten Werkzeuge an die Hand, um Ihre Bestandsaufnahme schneller, präziser und mit deutlich weniger Aufwand durchzuführen.

Vom Zettelchaos zum geführten, digitalen Prozess

Unser System verwandelt die mühsame Pflichtübung in einen strukturierten und nachvollziehbaren Workflow. Anstatt sich durch endlose Artikellisten zu kämpfen, erstellen Sie gezielte Zählaufgaben, die Ihr Team effizient abarbeiten kann – idealerweise in Kombination mit unserer Scan-Funktion oder der Warehouse App.

Ihre Vorteile: Schneller zählen, präziser wissen

• Gezielte Zähllisten für maximale Effizienz: Vermeiden Sie unnötige Arbeit. Anstatt Ihr gesamtes Lager auf einmal zählen zu müssen, können Sie Ihre Inventur in logische, überschaubare Abschnitte unterteilen. Erstellen Sie Zähllisten gezielt nach:

  • Lagerplätzen: Zählen Sie ein bestimmtes Regal oder einen definierten Lagerbereich.

  • Warengruppen: Führen Sie eine Bestandsaufnahme für eine spezifische Produktkategorie durch.

  • Lieferanten oder Marken.

• Intelligente Filter für fokussiertes Arbeiten: Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Um die Zähllisten noch effizienter zu gestalten, können Sie Artikel mit einem Null-Bestand von vornherein ausschließen. Das reduziert die Länge der Listen erheblich und beschleunigt den Zählprozess im Lager spürbar.

• Einfache Erfassung und klare Differenzlisten: Nachdem Ihr Team die physischen Bestände erfasst hat (manuell oder per Scan), geben Sie die gezählten Mengen in das System ein. Ah&Oh vergleicht dann automatisch den erfassten Ist-Bestand mit dem Soll-Bestand in Ihrer Warenwirtschaft und erstellt eine übersichtliche Differenzliste.

• Transparenter Abgleich und Korrekturbuchung: Auf der Differenzliste sehen Sie auf einen Blick, wo Abweichungen bestehen. Nach einer finalen Prüfung können Sie die gezählten Bestände mit einem Klick als neue, korrekte Werte in Ihr System übernehmen. Alle Korrekturbuchungen werden dabei lückenlos in den Audit Logs protokolliert, um maximale Transparenz zu gewährleisten.

Fazit: Das Inventur-Modul von Ah&Oh ist Ihr Schlüssel zu einer stressfreien und präzisen Bestandsaufnahme. Sie reduzieren den manuellen Aufwand drastisch, minimieren Zähl- und Übertragungsfehler und schaffen eine verlässliche, tagesaktuelle Datengrundlage, auf die Sie sich für Ihre Verkaufs- und Einkaufsentscheidungen zu 100% verlassen können.