In der professionellen Zusammenarbeit mit Großkunden und Handelsketten ist der Elektronische Datenaustausch (EDI) der etablierte Standard für eine effiziente und fehlerfreie Kommunikation. Die manuelle Bearbeitung von hunderten Bestellungen per E-Mail oder PDF ist nicht nur zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig und wird von vielen Großunternehmen nicht mehr akzeptiert.

Unsere EDI-Schnittstelle ist Ihr direkter Draht in die automatisierten Lieferketten Ihrer wichtigsten Partner. Sie ermöglicht einen reibungslosen, computergestützten Austausch von Geschäftsdokumenten und professionalisiert Ihren gesamten Order-to-Cash-Prozess.

Die Herausforderung im B2B-Handel: Manuelle Prozesse

Ohne eine EDI-Anbindung müssen Bestellungen von Großkunden manuell in das eigene System übertragen werden. Nach der Bearbeitung müssen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen wiederum manuell erstellt und an den Partner zurückgesendet werden. Dieser Prozess ist langsam, teuer und eine häufige Quelle für kostspielige Fehler.

Ihre Vorteile durch die direkte EDI-Anbindung an Ah&Oh

Unsere Integration schafft eine nahtlose Brücke zwischen Ihrem Ah&Oh-System und den ERP-Systemen Ihrer Partner und automatisiert den gesamten Belegfluss.

• Vollautomatischer Auftragsimport (ORDERS): Empfangen Sie Bestellungen Ihrer Kunden vollautomatisch. Die Bestelldaten (ORDERS) aus dem System Ihres Partners, z.B. SAP, werden direkt in Ah&Oh importiert und als versandbereiter Auftrag angelegt. Die manuelle Erfassung entfällt zu 100%.

• Automatisierter Rückkanal für Bestätigungen (ORDRSP): Senden Sie wichtige Status-Updates wie Auftragsbestätigungen (ORDRSP) mit einem Klick aus Ah&Oh an das System Ihres Partners zurück. Dieser geschlossene Kommunikationskreislauf sorgt für Transparenz und erfüllt die Compliance-Anforderungen Ihrer Geschäftspartner.

• Maximale Effizienz und Fehlerreduktion: Durch die Eliminierung manueller Eingabeschritte beschleunigen Sie Ihre Auftragsverarbeitung um ein Vielfaches. Sie reduzieren die administrativen Kosten und vermeiden Fehler, die durch manuelle Übertragungen entstehen können.

• Qualifizierung als A-Lieferant für Großkunden: Viele Großunternehmen und Handelsketten setzen eine EDI-Fähigkeit bei ihren Lieferanten voraus. Unsere Schnittstelle ist Ihr Schlüssel, um diese Anforderungen zu erfüllen, sich als moderner und leistungsfähiger Partner zu positionieren und neue Geschäftspotenziale zu erschließen.

Fazit: Die Ah&Oh & EDI Integration ist ein entscheidendes Werkzeug für Unternehmen, die im professionellen B2B-Umfeld wachsen wollen. Sie ermöglicht nicht nur eine drastische Steigerung der Effizienz, sondern ist oft die Grundvoraussetzung für die Zusammenarbeit mit strategisch wichtigen Großkunden.